rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

"ВолгаЭВМкомплекс" автоматизирует документооборот для Администрации городского округа Сызрань

Завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в Администрации городского округа Сызрань.
Ответственные за прием, регистрацию, исполнение и контроль исполнения резолюций, сотрудники Администрации ежедневно имеют дело с большими объемами документов. Для того, чтобы упорядочить процессы их подготовки и согласования, ускорить процесс прохождения документов, руководство Администрации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией ВолгаЭВМкомплекс.

В рамках первого этапа проекта в Общем отделе Администрации автоматизирован процесс регистрации входящей, исходящей и распорядительной документации: настроены специализированные виды регистрационных карточек, осуществлен автоматизированный перенос информации из карточек существующей ранее в Администрации учетной программы в справочники DocsVision с предварительной нормализацией полученных данных.

В результате внедрения DocsVision удалось создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечить ведение полноценных справочников Администрации.

В рамках последующих этапов внедрения планируется автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации, внедрение системы контроля исполнения, увеличение количества рабочих мест. Срок реализации проекта - декабрь 2008 года.

В перспективе - автоматизация всех процессов Администрации, связанных с обработкой документов и полный переход на безбумажный документооборот.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

18.04.2024 В Петербурге назвали самых востребованных голосовых помощников

09.04.2024 Цифровой сервис «Развитие территорий» расскажет о работах по благоустройству рядом с домом

09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода