Тесты цифровой техники
|
|
|
|
Компания "Ключевой Элемент" завершила аудит информационной системы российского представительства Lumene Group
20.07.2009 16:10
версия для печати
В начале 2009 года в связи с необходимостью оптимизации затрат и увеличения прозрачности управления руководством компании было принято решение о проведении аудита ключевых бизнес-процессов и их отражении в информационной системе. Выбор консалтинговой компании для проведения аудита производился на основании закрытого тендера. По его результатам в качестве исполнителя данного проекта была привлечена компания "Ключевой Элемент" (участник проекта "1С:Консалтинг"), обладающая высокой компетенцией по внедрению решения "1С:Управление производственным предприятием 8", используемого в компании, а также большим опытом реализации консалтинговых проектов. Основными задачами проекта являлись: Диагностика проблем в существующей системе управления финансами и разработка рекомендаций по их устранению с целью: Увеличение достоверности финансового планирования, повышение оперативности формирования планов и бюджетов компании; Увеличение оперативности и достоверности получения управленческой и регламентированной отчетности; Диагностика проблем в существующей системе управления продажами, закупками и логистикой и разработка рекомендаций по их устранению; Диагностика проблем организации работы с существующей системой и выработка решений по их устранению для достижения следующих целей: Снижение затрат на поддержку текущей информационной системы; Уменьшение рисков по ведению учета при смене кадрового состава компании; Анализ параметров существующей автоматизированной системы компании и разработка плана по ее дальнейшему развитию. В рамках проекта были выполнены следующие работы: Анализ бизнес-процессов предприятия: Продажи; Закупки и логистика; Бухгалтерский, налоговый учет и формирование регламентированной отчетности; Учет кадров и расчет заработной платы; Бюджетирование; Формирование отчетности по МСФО. Анализ существующей в компании информационной системы: анализ используемого функционала, анализ корректности ведения учета, анализ обоснованности изменений типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8", анализ быстродействия информационной системы, технических характеристик аппаратного и программного обеспечения для работы системы. Анализ достаточности существующей документации: Регламентов, должностных инструкций, Методологий ведения учета, в том числе в информационной системе, Инструкций по использованию функционала. Анализ уровня текущей поддержки информационной системы. В ходе работ по аудиту был использован метод интервью ключевых сотрудников Предприятия. Впоследствии проводилась перекрестная проверка полученной информации со связанными или зависимыми процессами и службами компании. Проводился процесс сопоставления полученной информации с процессами, описанными в документации, и отраженными в информационной системе предприятия. В результате проекта заказчику представлен пакет документации, включающий: краткое описание бизнес-процессов компании, подробных выводов по существующим проблемам и рекомендации по их решению, рекомендации по формализации бизнес-процессов компании, в том числе разработке регламентов планирования и бюджетирования, методологии составления отчетности по МСФО, прочих методологий учета, рекомендации по организации текущей поддержки информационной системы компании, касающиеся следующих моментов: организация оперативной поддержки пользователей системы посредством ввода новой штатной единицы - администратора системы; организация проведения регламентных процедур; разработка документации по информационной системе и организация общедоступного ресурса для обеспечения сотрудников компании информационными материалами. план работ по дальнейшему развитию информационной системы компании: изменение существующих методологий учета в системе, внедрение новых подсистем (Оперативное планирование и Бюджетирование, Налоговый учет, МСФО). Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада18.04.2024 В Петербурге назвали самых востребованных голосовых помощников 09.04.2024 Цифровой сервис «Развитие территорий» расскажет о работах по благоустройству рядом с домом 09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями |
||