В ДВГУ внедрена система дистанционной регистрации абитуриентов

Услуга электронной подачи документов реализована на базе автоматизированной системы управления предприятием Галактика ERP. Средствами системы Галактика ERP в ДВГУ уже решены задачи управления бюджетами, логистикой, договорами, персоналом, транспортом, бухгалтерского учета, расчета стипендий и заработной платы. Всего в ДВГУ эксплуатируется 120 лицензий ERP-системы "Галактика". Количество пользователей системы – более 70, при этом отчетами пользуются более 500 человек. В рамках проекта комплексной автоматизации в ДВГУ обеспечена связь системы Галактика ERP с имеющейся в вузе программой "Приемная комиссия", выполнена стыковка платежей с системой электронного документооборота СЭД ФК по Госконтрактам. Проект автоматизации управления вузом выполняет официальный региональный представитель корпорации "Галактика" на Дальнем Востоке – компания "Новый Атлант". 

Система дистанционной регистрации абитуриентов глубоко интегрирована в информационное пространство ДВГУ: все данные (планы набора, справочники институтов, специальности) выбираются из корпоративной информационной системы Галактика ERP. А заполненная анкета абитуриента, после проверки внесенных данных сотрудниками приемной комиссии, автоматически попадает в списки подавших документы. Личного визита в приемную комиссию для процедуры регистрации не требуется, достаточно иметь доступ в интернет.

За первые четыре дня работы электронного портала услугой воспользовалось более 120 человек. По мнению заместителя председателя приемной комиссии ДВГУ и одного из инициаторов проекта Андрея Шушина, дистанционная регистрация абитуриентов окажется более чем востребованной. Ведь для того, чтобы ею воспользоваться, достаточно зайти на сайт ДВГУ и в рубрике "Абитуриент 2010" найти раздел "Электронная подача документов". 

Как рассказал генеральный директор компании "Новый Атлант" Алексей Казанский, подобные сервисы в этом году впервые в стране внедрены всего в трех ведущих российских вузах – в МФТИ, МИФИ и ДВГУ. Причем, система электронной регистрации в Дальневосточном университете выгодно отличается от принятой в московских вузах своей высокой технологичностью. Например, абитуриент, отправивший в электронном виде документы в приемную комиссию ДВГУ, получает в ответ по электронной почте специальное уведомление с входными данными. Используя эти данные, будущий студент может узнавать о своем зачислении.