Система предназначена для учета, электронного хранения, архивирования и извлечения финансовых документов, отчетов, производимых в процессе деятельности банка, и в полной мере соответствует указаниям ЦБ от 25 ноября 2009 г. N 2346-У "О ХРАНЕНИИ В КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ОФОРМЛЕНИЕМ БУХГАЛТЕРСКИХ, РАСЧЕТНЫХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА".

"ITS - электронный архив" позволяет значительно снизить стоимость хранения информации и издержки на содержание архивов, сократить количество бумажных копий документов, уменьшить время работы с бумажными версиями документов и получить быстрый доступ к необходимому документу. Помимо этого, появляется возможность создания дополнительного резервного хранилища документов в совершенно небольшом помещении, вне организации.

На сегодняшний день модуль адаптирован для интеграции с Автоматизированной банковской системой (АБС) Diasoft 5NT/FA#, и позволяет выполнять пакеты (множества) специализированных отчетов Diasoft, формировать единицы хранения данных, учитывать создаваемые отчуждаемые машинные носители информации, формировать ярлыки и описи для этих носителей. Кроме того, система позволяет ограничивать доступ пользователей к данным и вести аудит изменений по всем единицам хранения.

"Основные цели, которые мы ставили перед собой при разработке электронного архива – говорит директор по развитию бизнеса Михайлов Д.Е., - это выпустить качественный, надежный и гибкий продукт, позволяющей значительно снизить издержки и трудозатраты на "бумажную" работу. Мы приложили все усилия, чтобы новый продукт был максимально удобен для пользователей и помог компаниям получать дополнительную прибыль".