При разработке решения была поставлена задача автоматизировать все этапы процедуры приема, оформления и включения в рабочий процесс новых сотрудников «Новартис Фарма»: создание заявки на оформление сотрудника, её согласование, обработка и исполнение в различных подразделениях компании. В решении реализованы функции контроля исполнительской дисциплины и формирования аналитических отчётов. Внедрение новой системы продолжалось с августа по ноябрь 2009 года.

С учетом уже сложившейся IT-инфраструктуры «Новартис Фарма», важным преимуществом решения e-Onboarding, предложенного Digital Design, стала возможность его интеграции с Microsoft Office SharePoint Server 2007 – MOSS 2007. Другими важными факторами, обусловившими выбор решения на базе DocsVision, стали возможность использования подсистемы WorkFlow и поддержка функционала удаленной коллективной работы с документами.

Как отметил Евгений Самбу, руководитель проекта со стороны Digital Design, «аналогичные решения на базе системы DocsVision могут быть востребованы в крупных компаниях и централизованных холдингах, где процесс приема, оформления и включения нового сотрудника в рабочий процесс часто многоуровневый и многоэтапный».

В планах «Новартис Фарма» – подключение новых подразделений к системе и добавление новых маршрутов прохождения заявки.