Решение о внедрении Smart Start for DocsVision было принято руководством компании в целях повышения эффективности управления и обеспечения контроля исполнительской дисциплины (КИД). Основными критериями выбора системы стали короткие сроки внедрения, полная совместимость продукта с собственной Microsoft-ориентированной инфраструктурой, а также возможность дальнейшего развития системы благодаря широким возможностям DocsVision.
Договор на внедрение решения Smart Start for DocsVision в "ПСП-ФАРМАН" был подписан в конце сентября 2008 года. За 5 дней специалистами Digital Design было настроено решение, рассчитанное на 15 сотрудников. Параллельно с внедрением системы для администраторов и будущих пользователей был проведен курс обучения работе с новым программным продуктом. В результате проекта была автоматизирована работа канцелярии, КИД, создан электронный архив документации. "Система Smart Start for DocsVision полностью оправдала возложенные на нее ожидания: нам удалось при минимальных финансовых затратах решить ключевые задачи, связанные с электронным документооборотом, - комментирует Анжелика Бобылева, начальник организационно-протокольного отдела "ПСП-ФАРМАН". – В дальнейшем мы планируем автоматизировать с помощью Smart Start for DocsVision бизнес-процессы проектного управления, согласования договоров, обработки заявок на оплату и т.д.".
Коробочное решение Smart Start for DocsVision было разработано специалистами компании Digital Design на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision и ориентировано на предприятия среднего бизнеса. В обновленной версии Smart Start for DocsVision 2.0, вышедшей осенью 2008 года, реализованы готовая методология ведения электронного документооборота, а также типовой бизнес-процесс управления договорной деятельностью.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция