Автоматизация архива закупочной документации «Ленэнерго»

Компания Conteq, ведущий эксперт по SharePoint и Project Server на Северо-западе, выиграла конкурс и приступила к реализации системы управления архивом закупочной документацией для ОАО «Ленэнерго».

Проект продлится 4 месяца и будет включать в себя не только создание системы, но и обработку всего бумажного архива закупочной документации (около 220 тысяч документов).

Система архива закупочной документации дополнит автоматизированную систему управления закупками ОАО «Ленэнерго» и обеспечит:

• регистрацию архивных документов;
• атрибутивный и полнотекстовый поиск, извлечение и предоставление архивных документов;
• управление хранилищем (хранением документов);
• управление доступом и безопасностью;
• прием и передачу электронных документов с системой АСУЗ.

Внедрение системы управления архивом закупочной документации предоставит специалистам ОАО «Ленэнерго» инструмент для удобного и эффективного поиска необходимых данных, значительно сократит объемы бумажного документооборота, а также создаст условия для проведения глубокой аналитики, в том числе по архивным данным закупочной документации ОАО «Ленэнерго».

Система реализуется на базе СЭД/ECM-платформы DocSpace и портальной технологии Microsoft SharePoint и будет соответствовать всем законодательным актам, устанавливающим порядок хранения, архивации и уничтожения документов,  действующим на момент создания системы.