Компания Digital Design модернизировала систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision для ООО «КвантумКонсалтинг». 

Внедрение СЭД на базе Docsvison было осуществлено в Quantum Capital Consulting в 2011 году. Однако для повышения эффективности работы СЭД необходимо постоянное совершенствование ее функционала, в связи с чем перед Quantum Capital Consulting и встала задача обеспечить прозрачность и контролируемость движения бизнес-информации, улучшить качество и увеличить скорость согласования и обработки документов, а также повысить уровень безопасности при работе с корпоративными данными.

Исполнителем проекта была выбрана компания Digital Design. Выбор в ее пользу был сделан на основе анализа предложенного варианта проекта «Автоматизация процесса согласования дополнительных соглашений и исполнения задач», а также благодаря тому, что именно специалисты Digital Desig осуществили успешное внедрение Docsvision в ООО «КвантумКонсалтинг» два года назад. 

«В нашей работе главный приоритет – это успешная работа заказчика с каждым внедряемым решением. Поэтому в ходе реализации нового проекта команда Digital Design не только разработала процесс согласования и осуществила тестирование результатов, но и провела полноценную опытную эксплуатацию и обучила пользователей системы. При этом, за счет применения наших решений, вся работа была проделана за достаточно короткое время – в течение апреля-мая 2013 года, и сам проект был завершен точно в срок», – объясняет Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design. 

«По итогам проекта были решены все поставленные нами задачи и достигнута главная цель. Теперь руководству очень удобно контролировать процесс согласования, а также отслеживать задержки. Мы отмечаем широкую компетенцию специалистов Digital Design и надеемся, что эффект от доработки СЭД позволит нам продолжать сотрудничество в будущем», – прокомменитровала Наталья Семина, специалист по организации документооборота и архивного дела ООО «КвантумКонсалтинг».