Компания БФТ продолжает проекты в сфере автоматизации финансового управления в ВУЗах

(Официальное сообщение компании (пресс-релиз))

Данный материал размещен пользователем сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова (БГТУ им. В.Г. Шухова) в рамках Программы инновационного развития на период 2011-2020 гг. повышает качество финансового менеджмента. Компанией БФТ реализован проект по внедрению в ВУЗе интегрированной автоматизированной системы управления «АЦК-Комплексный учет».

Одним из важных направлений инновационного развития БГТУ им. В.Г. Шухова является совершенствование инфраструктуры и системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (ФХД). С этой целью руководством ВУЗа было принято решение о внедрении интегрированной автоматизированной системы управления университетом «АЦК-Комплексный учет». Исполнителем проекта стала Компания БФТ.

В ходе управленческого консалтинга, проведенного в рамках первого этапа внедрения системы, Компанией БФТ был проведен анализ локальной нормативно-справочной информации. На основе анализа были сформированы рекомендации по модернизации внутренних нормативных актов ВУЗа и методологии управления финансами, разработана индивидуальная управленческая классификация, а также предложен новый регламент взаимодействия между подразделениями ВУЗа, ранее работавшим в разрозненных информационных системах.

Модульный принцип построения системы «АЦК-Комплексный учет» позволил провести в ВУЗе внедрение по индивидуальному набору подсистем. В существующий IT-ландшафт университета были параллельно подключены модули «Управление бюджетами», «Управление обязательствами», «Управление закупочной деятельностью» и «Управление персоналом».

В результате внедрения единой системы управления университетом составлены экономические обоснования расходов (расчеты) по 123 центрам финансовой ответственности, сформированы планы доходов и расходов и планы движения денежных средств, утвержден и исполнен бюджет ВУЗа на 2017 год, сформирован и исполняется бюджет на 2018 год, формируются и корректируются план ФХД и план закупок.

Вместе с тем, в рамках совершенствования системы планирования и бюджетирования, в БГТУ им. В.Г. Шухова была также решена задача формирования штатного расписания в соответствии с финансовой структурой учебного заведения, автоматизированы процессы управления персоналом и расчета заработной платы, детализирован учет расходов на выплату заработной платы в соответствии с требованиями управленческого учета.

На сегодняшний день в единой системе учебного заведения работают более 200 пользователей – представителей как основных подразделений ВУЗа, ответственных за ввод планов по доходам и обоснований по расходам, так и специалистов планово-финансового отдела, отделов кадров, зарплаты, ОТиЗ, отдела планирования и управления закупками. Три удаленных филиала университета подключены к работе в системе в режиме онлайн, что позволяет осуществлять эффективную координацию финансовых и административных ресурсов в масштабном университетском комплексе. Кроме того, наличие в системе «АЦК-Комплексный учет» блоков интеграции позволило установить ее взаимодействие с внешними и внутренними информационными системами ВУЗа.

В результате реализации проекта БГТУ им. В.Г. Шухова удалось выстроить единую систему финансового управления и оперативного взаимодействия между подразделениями и филиалами ВУЗа, оптимизировать документооборот и последовательность обработки документов.

Реализованный Компанией БФТ в БГТУ им. В.Г. Шухова проект – не единственный проект внедрения системы «АЦК-Комплексный учет» в высшем учебном заведении. Ранее интегрированная автоматизированная система управления была также внедрена в Белгородском государственном национальном исследовательском университете.

Автор: Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ)

Рубрики: Интеграция, Маркетинг, Кадры

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

14.12.2018 E-commerce заработала больше всего денег в интернет-экономике

07.12.2018 Расходы на AR и VR в 2019 году превысят 20 млрд долларов

05.12.2018 К 2020 году пятая часть россиян будет работать удаленно

04.12.2018 SelectelTechDay пришел в Москву

28.11.2018 В поисках кадрового потенциала

26.11.2018 Дата-центр без права голоса

26.11.2018 Более полутриллиона рублей - объем продаж через соцсети в 2018 году

21.11.2018 Эпоха fraud-as-a-service уже здесь

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода