В рамках проекта оцифровано пятьдесят инвентарных книг и собрание описей коллекций музея-заповедника «Гатчина», а также осуществлено индексирование книг и описей по 60-ти и 23-м тысячам записей соответственно. Сканирование проводилось специалистами корпорации ЭЛАР на территории музея-заповедника с применением бесконтактного книжного сканера ЭЛАР ПланСкан серии «С». Данное оборудование специально предназначено для безопасной и высококачественной оцифровки книг, в том числе с толстым корешком.
 
Полученные электронные образы и базы данных позволят музею оптимизировать учётную и научную деятельность, ускорить поиск нужной информации о музейных объектах, а также сберечь оригиналы документов, так как обращение к ним будет сведено к минимуму.