Модуль миграционного учета для конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 предоставляет возможность ввода и хранения в программе всей необходимой информации по иностранным работникам: данные миграционных карт и разрешений на работу. Для удобства просмотра данных миграционных карт предусмотрен специальный отчет, позволяющий вывести список всех иностранных работников с указанием информации миграционных карт и возможностью выделить отдельных сотрудников, по которым не введены данные миграционного учета или же заканчивается срок пребывания по миграционной карте. Кроме того, предусмотрена специальная система напоминай пользователям, что у иностранного работника заканчивается срок пребывания по миграционной карте.

Модуль миграционного учета содержит набор актуальных на 2012 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5). В решении реализованы основные специализированные формы, которые по законодательству работодатель должен подавать при трудоустройстве иностранного работника в органы миграционной службы, в департамент труда и занятости и в налоговую службу.

Модуль «Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы (все печатные формы автоматически выгружаются в файлы программ Word и Excel):

1) Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Данная форма утверждена постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 года № 9

2) Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.

3) Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.

4) Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.

5) Ходатайство о продлении миграционного учета. Ходатайство о продлении миграционного учета направляется в отделение ФМС в случае окончания срока пребывания иностранного работника по миграционной карте.

6) Печатная форма Уведомление о привлечении (налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.

Все печатные формы заполняются автоматически на основании данных программы «1С».