Компания Avenir IT Solutions завершила этап ввода в промышленную эксплуатацию систему управления закупками Avenir Purchase Manager. Это решение автоматизирует обработку входящих счетов, связывая их с заявками на закупку и с заказами поставщикам. Оно облегчает и ускоряет взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами-поставщиками.
Для упрощения ежедневной работы сотрудников компании Prysmian, мы реализовали следующие бизнес-процессы: • Формирование заявок от подразделений на приобретение товаров и услуг • Многоуровневое согласование Заявок от подразделений по маршрутам • Формирование Заказов на поставку товара или услуги (тендерные заявки) • Утверждение Заказов топ менеджерами компании • Управление входящими счетами (сканирование и учет) • Бизнес-процессы взаимодействия с поставщиками • Интеграция с учетной системой и «банк-клиент» • Аналитическая отчетность
Интересно то, что продукт помогает работе, как линейных сотрудников, так и руководящих специалистов. Во-первых, он обеспечивает контроль над ежедневными операциями, а во-вторых, упрощает и ускоряет деятельность рядовых сотрудников благодаря автоматизации большинства функций.
Одним из преимуществ внедрения является оптимизация бизнес-процессов, обеспечивающая прозрачность всех операций. Это позволяет сократить срок поставок товаров конечным пользователям и исключить задержки в формировании необходимой управленческой отчетности.
Мы продолжаем работу с Prysmian, оказываем техническую и консультационную поддержку, и готовимся к предстоящим этапам внедрения.
