Рост бизнеса и выход на новые рынки привели к принятию решения о внедрении ERP системы. Ключевыми факторами принятия решения стали потребность в сокращении затрат времени на обработку заказов от клиентов, а также в целом повышения оперативности принятия управленческих решений по компании. Кроме того, запланированное компанией «Ютинет.Ру» первичное публичное предложение акций на Московской межбанковской валютной бирже в 2011 году (IPO), потребует специальной отчетности, а также расширенного анализа деятельности компании в различных разрезах аналитики.

Оценив все требования к будущей системе, Заказчик остановил свой выбор на Microsoft Dynamics NAV. Среди интеграторов ERP Microsoft Dynamics NAV на территории Европейской части России был проведен тендер. Холдинг «Вест Концепт» одержал убедительную победу в тендере благодаря наилучшему ценовому предложению, а также наличию успешных реализованных проектов в сфере торговли.

Особенностью проекта станет интеграция с интернет-сайтами Заказчика. В частности, будет осуществляться интеграция с административной частью сайтов Utinet.ru, Megaplan.ru, Lazylady.ru, загрузка с сайтов в MS Dynamics NAV актуальных цен и информации о заказах, выгрузка из MS Dynamics NAV на сайты информации об актуальных складских остатках. На основании полученных с сайтов данных о заказах, в MS Dynamics NAV будут формироваться заказы на закупку продукции у поставщиков.

В рамках проекта планируется реализовать следующие функции:

- Управление складом с функциями формирования матрицы наценки, распределения ТМЦ по точкам продаж, штрихкодирования товаров, построением аналитических отчетов по ТМЦ, а также с функциями планирования и управления закупками.

- Управление финансами – ведение банковских счетов и касс организации, анализ поступлений и платежей, ведение заявочных кампаний на закупку и оплату, ведение календарей платежей.

- Управление взаиморасчетами с поставщиками, клиентами с возможностью формирования всех необходимых документов, учетом и контролем дебиторской задолженности.

- Управление бюджетами движения денежных средств (БДДС), бюджетом доходов и расходов (БДР), получение «план-факт» отчетов по БДДС, БДР, формирование управленческого баланса с возможностью анализа по измерениям, получение консолидированных бюджетов по всему холдингу.

- Управленческая отчетность по доходам и расходам компании, по движению денежных средств, с возможностью выгрузки данных с аналитиками во внешние OLAP кубы.

- Расчет заработной платы с ведением ставок специалистов, штатного расписания, рабочих календарей; ведением справочника KPI (ключевые показатели) по сотрудникам для отслеживания «план-факт»; ведение кадрового делопроизводства.

Также в рамках проекта «Вест Концепт» будет осуществлять интеграцию с внешними системами бухгалтерского учета и расчета заработной платы, настройку интеграции с системой Клиент – Банк, проведет обучение пользователей, обеспечит поддержку пользователей на начальных этапах промышленной эксплуатации.

Планируется, что с системой в режиме рабочей эксплуатации будет работать от 70 человек.

Руководство группы компаний «Ютинет.ру» надеется, что внедрение Microsoft Dynamics NAV будет способствовать дальнейшему развитию бизнеса, поможет улучшить качество и повысить скорость обслуживания клиентов интернет-магазинов, входящих в группу, а также получать оперативную и достоверную информацию о деятельности компании в любой момент времени.