rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

Columbus IT обеспечила развитие системы бюджетирования в компании Л’Этуаль

Компания «Л'Этуаль» - лидер российского рынка парфюмерного и косметического ритейла. Первый магазин «Л'Этуаль» был открыт в Москве в 1997 году, а на сегодняшний день число торговых точек компании уже превышает две сотни и продолжает расти.

Своим покупателям «Л'Этуаль» предлагает огромный ассортимент продукции: более десятка тысяч наименований и более 150 марок-производителей, среди которых такие известнейшие, как Сhristian Dior, Guerlain, Chanel, Givenchy, Sisley, Kenzo, Estee Lauder, Clarins и многие другие.

Количество постоянных покупателей «Л'Этуаль» неуклонно растет, превысив к настоящему времени число в 4 миллиона человек.

Стремительное развитие компании было сопряжено с естественным увеличением объема финансовой информации, требовавшей учета и обработки. Процесс формирования и согласования бюджета стал отнимать слишком много сил и времени сотрудников, что снижало эффективность бизнеса. Для решения этой проблемы был инициирован процесс миграции с IBM Cognos Enterprise Planning на автоматизированную систему бюджетирования ТМ 1, зарекомендовавшая себя как одна из самых востребованных бизнес-систем в мире. Исполнителем проекта стала компания Columbus IT, ранее уже успешно проводившая автоматизацию отдельных направлений работы компании «Л'Этуаль».

Перед рабочей группой были поставлены следующие ключевые задачи: 

° Автоматизировать процесс составления бюджета компании;

° Уменьшить сроки составления бюджетов;

° Сделать процедуру составления бюджетов максимально прозрачной и понятной для всех ключевых пользователей;

° Максимально вовлечь ключевых пользователей в процедуру бюджетирования;

° Повысить эффективность планирования как по отдельным департаментам так и по компании в целом;

° Обеспечить ключевым пользователям доступ к актуальной информации по действующим бюджетам;

° Создать возможность быстрой корректировки и пересмотра бюджетов для оперативного реагирования на внешние факторы;

° Формализовать процесс бюджетирования;

° Иметь возможность контроля исполнения бюджетов в режиме реального времени;

° Внедрить ежеквартальное планирование роллинговым методом. 

В ходе подготовки проекта, специалисты Columbus IT досконально изучили бюджетные процессы и политики «Л'Этуаль», обеспечив их максимально полное отражение во внедряемой системе. В результате работы были автоматизированы все основные сегменты бюджетной системы заказчика:

° Бюджеты товародвижения

° Бюджет Логистической компании

° Инвестиции в магазины

° Функциональные бюджеты розницы

° Коммерческие расходы регионов

° Функциональные бюджеты дирекций ЦО

° Специализированные бюджеты

° Бюджеты производства

° Бюджет налогов и расходов Финансового департамента

° Консолидация

° Ежеквартальный пересмотр бюджетов

° Отчетность для анализа бюджет-факт 

В результате миграции, бизнес-процесс бюджетирования компания «Л'Этуаль» был существенно оптимизирован: автоматизированы все рутинные операции, сведены к минимуму затраты времени и ресурсов, достигнута прозрачность всех этапов бюджетного процесса, обеспечена необходимая гибкость и возможности пересмотра бюджета.

Комментируя итоги проекта, Николай Зайцев, ИТ-директор компании Л'Этуаль отметил: «Подготовка и согласование бюджета – один из важнейших бизнес-процессов любой компании, поэтому автоматизацию данного направления мы доверили проверенному партнеру – компании Columbus IT. Опираясь на предшествующий опыт сотрудничества, мы смогли оптимальным образом подготовить и реализовать миграцию, адаптировавав возможности системы к потребностям нашей компании. В результате мы получили надежный инструмент, позволяющий не только оперативно формировать бюджет, но и контролировать его исполнение и получать аналитические данные для повышения эффективности работы в будущем».

Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнес процессов, автоматизация производств, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, система документооборота, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, СЭД, автоматизация, автоматизация процессов, система управления предприятием, система управления, автоматизация торговли, система электронного документооборота, электронный документооборот, системы автоматизации, автоматизация предприятий, системная интеграция, ЦОД, системный интегратор, ИТ инфраструктура, ИТ решение, ИТ услуги, высокие технологии, hi-tec, информационные технологии, программно аппаратный комплекс

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода