Компания «МФК “ГРАС”» входит в группу компаний «ГРАС», основными видами деятельности которой является реализация инвестиционных проектов и строительство объектов недвижимости в Москве, Сочи и других регионах России, комплексная управление и эксплуатация объектов недвижимости, а также производство строительных материалов и разработка песчаных карьеров. В настоящее время компанией реализуется ряд проектов общей площадью около 1,1 млн. кв. м. жилой недвижимости и более 130 тыс. кв. м. коммерческой недвижимости (офисы, гостиницы и т. д.).

Для упорядочения документооборота и бизнес-процессов «МФК “ГРАС”» руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате исследования российского ИТ-рынка специалисты «МФК “ГРАС”» выбрали программный продукт ЕВФРАТ компании Cognitive Technologies. Главными факторами, определившими такое решение, стали развитый функционал системы и встроенный инструментарий, позволяющий самостоятельно модифицировать ЕВФРАТ в соответствии со спецификой деятельности заказчика.

В результате внедрения системы ЕВФРАТ был автоматизирован весь внутренний документооборот «МФК “ГРАС”», включая создание, согласование и хранение служебных записок, приказов, заявок, договоров и т. д. Для удаленной работы с документами сотрудники компании пользуются web-доступом, реализованным в системе.

По оценкам специалистов «МФК “ГРАС”», в результате автоматизации документооборота скорость согласования документов возросла в 2—3 раза, а время, затрачиваемое на их поиск, сократилось до 1 минуты. Одним из важных итогов внедрения системы ЕВФРАТ стало протоколирование действий пользователей над документами, а также использование механизма уведомлений и отчетов, что позволило значительно поднять уровень исполнительской дисциплины сотрудников «МФК “ГРАС”».