rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

Киевский филиал компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) автоматизировал торговую сеть ООО "ШАЯН" на базе "1С:Предприятие 8"

С помощью программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8" киевский филиал компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) создал единую информационную систему, объединившую 77 рабочих мест в головном офисе и девяти филиалах ООО "Шаян". После введения системы в эксплуатацию значительно возросло количество клиентов и скорость их обслуживания, на 90% сократилось количество ошибок сотрудников, оптимизирована работа бухгалтерии – в последствии чего штат был уменьшен с 7 до 5 сотрудников.
Компания ООО "ШАЯН" (торговая марка "Беркут") известна в Украине как один из лидеров на рынке строительных материалов в Закарпатской области. Более 20 лет компания занимается оптовой и розничной торговлей строительными и кровельными материалами, красками, лаками, дверьми, лестницами, гипсокартонными системами, металлопрокатом и т.п. В настоящее время компания имеет 9 филиалов в Закарпатской области, более 6 000 кв.м. складских помещений, ассортимент – порядка 5 000 позиций.

Для контроля за рентабельностью всех подразделений предприятия руководство приняло решение о создании единой информационной системы автоматизации всех своих оптово-розничных магазинов. Главным требованием к системе было ведение учета хозяйственных операций филиалов в единой базе – для обеспечения прозрачности товарных и финансовых потоков.

Так как компания "Шаян" имеет территориально распределенную оптово-розничную сеть, программа должна была обеспечивать возможность разграничения прав доступа к данным в зависимости от прав пользователя, позволять работать в единой системе не только бухгалтерам, но и топ-менеджерам, логистам, розничным продавцам, а также обеспечить возможность интеграции имеющегося торгового оборудования.

Поскольку компания динамично развивается, и потребности в информационном обеспечении постоянно растут, требовалась учетная система, которая обеспечила бы возможность гибкого развития функционала, а также необходимую производительность и масштабируемость. Поэтому была выбрана современная технологическая платформа "1С:Предприятие 8", которая имеет прогрессивную клиент-серверную архитектуру, может работать под управлением *nix систем и использовать в качестве системы управления базой данных IBM DB2 в промышленной эксплуатации.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля Украина" (БИТ), обладающая большим опытом успешных внедрений решений на базе "1С:Предприятие 8".

Внедрение системы "1С:Управление торговым предприятием 8" позволило автоматизировать:
 Управление складом:
 Реализованы средства оперативного учета и контроля запасов;
 Обеспечена возможность управлять перемещением ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов.
 Управление продажами: реализован инструмент для детального планирования и анализа продаж – по каждому отделу, по всей компании и по каждой группе товаров на основании данных за предыдущие периоды, информации об остатках и заказах покупателей
 Управление отношениями с клиентами:
 Сокращен объем работы менеджеров благодаря возможности получения всей истории взаиморасчетов с клиентами;
 Появилось средство планирования рабочего времени, система позволила оповещать сотрудников отдела продаж о предстоящих контактах;
 Программа позволила сегментировать базу клиентов;
 Менеджеры получили инструмент контроля за работой персонала, взаимодействующего с клиентами.
 План-фактный анализ деятельности:
 Сводные и детальные отчеты с показателями деятельности всех филиалов компании позволяют руководству оценивать эффективность работы отдельных офисов, анализировать причины несоответствия плановых и реальных показателей и оперативно устранять их;
 Аналитические отчеты по закрытию заказов с подробной информацией о сумме продаж каждого менеджера и реализованных им товарах обеспечивают руководству возможности контроля работы каждого менеджера.

Также в ходе реализации проекта были автоматизированы:
 Управление персоналом и расчет зарплаты;
 Управление взаиморасчетами;
 Ценообразование;
 Учет банковских и кассовых операций;
 Бухгалтерский и налоговый учет;
 Учет внеоборотных активов;
 Формирование регламентированной отчетности;
 Управление розничной торговлей с подключением торгового оборудования.

В результате распределения задач по оформлению документов между функциональными менеджерами удалось значительно снизить загрузку бухгалтеров и оптимизировать штат бухгалтерской службы.

На данном этапе осуществляется сопровождение с помощью системы Hot Support, которая обеспечивает регистрацию обращений заказчика. В случае необходимости заказчик предоставляет специалистам БИТ параметры безопасного доступа по протоколу RDP к своему терминальному серверу, и специалисты БИТ удаленно решают все возникшие проблемы.

Генеральный директор ООО "Шаян" Андрей Андреевич Сугай: "По итогам внедрения "1С:Управление торговым предприятием 8" компания получила единую территориально-распределенную систему, которая позволила автоматизировать ключевые рабочие места во всех отделах компании . После введения системы в эксплуатацию качество, , скорость обслуживания клиентов значительно выросла, количество ошибок сотрудников сократилось на 90%".

Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)

Рубрики: ПО

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, программное обеспечение, автоматизация бизнес процессов, автоматизация производств, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, система документооборота, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, автоматизация, автоматизация процессов, система управления предприятием, система управления, автоматизация торговли, система электронного документооборота, системы автоматизации, автоматизация предприятий, системная интеграция, 1С:Зарплата , 1С Зарплата Кадры, системный интегратор, , 1с бухгалтерия, 1с предприятие, 1с 8.0, 1с 8, 1с 7.7, программа 1с, конфигурации 1с

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода