Для решения перечисленных задач специалисты компании "Диалог Информационные Технологии" предложили флагманский продукт фирмы "1С" - "1С:Управление производственным предприятием 8".
Кроме того, что будущая система должна была охватывать многие области учета и управления, специалистам компании "Диалог ИТ" необходимо было учесть ряд особенностей, существующих в компании "Время и К", а именно – особую систему регистрации заказов и резервирования товара, нюансы начисления премии (многоступенчатая система, где учитываются от 7 до 12 различных показателей), необходимость контроля за складскими остатками и своевременного пополнения запасов за счет перемещения товаров между складами и филиалами.
Внедрение системы было выполнено за 6 месяцев. Реализация проекта в столь краткие сроки стала возможна благодаря параллельно-последовательному запуску нескольких подсистем – кадрового учета, оперативного учета продаж, оперативного учета закупок, учета движения денежных средств, а также бухгалтерского учета. Более того, специалисты компании "Диалог ИТ" провели обучение пользователей ЗАО "Время и К" не только в Санкт-Петербурге, но и в удаленных филиалах - Москве и Новосибирске. Слаженная работа рабочей группы "Диалог ИТ" и специалистов ИТ-отдела ЗАО "Время и К", а также нацеленность двух компаний на единый результат существенно повлияли на ход проекта.
В результате внедрения были автоматизированы следующие операции и участки учета:
Кадровый учет и расчет зарплаты;
Управление продажами и резервирование;
Управление складскими запасами;
Управление закупками;
Управление денежными средствами;
Бухгалтерский и налоговый учет.
Таким образом, В ЗАО "Время и К" был автоматизирован учет в отделах продаж, логистики, заработной платы, консультаций по технологическим вопросам, в бухгалтерии, а также в финансовом отделе. В ходе проекта было автоматизировано 60 рабочих мест.
Начальник ИТ-отдела ЗАО "Время и К", Петров Василий Анатольевич: "На мой взгляд, сотрудничество с компанией "Диалог Информационные Технологии" является более чем плодотворным. Мы спроектировали единую информационную систему, которая позволяет получать необходимую оперативную и управленческую информацию в краткие сроки, несмотря на разрозненность филиальных структур. Теперь у нас полностью автоматизированы бухгалтерский, налоговый, оперативный и кадровый учеты. В ближайшее время мы хотим развивать систему в части планирования и управленческого учета".
В результате внедрения новой информационной системы у специалистов компании "Время и К" появилась возможность не только вести все необходимые виды учета в единой программной среде, но и своевременно получать достоверную информацию о хозяйственной деятельности всех подразделений и филиальных структур предприятия.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция