Необходимость во внедрении ECM-системы (системы управления информационными ресурсами предприятия) назрела у «Аксон Холдинг» в 2008 году. Для организации единого бизнес-пространства руководством холдинга была выбрана система Directum как функционально соответствующая потребностям холдинга и имеющая широкие возможности для дальнейшего развития.
Реализацией проекта занималось ООО «Техинфоком», осенью 2008 года ставший первым партнером Directum в Вологодской области. Вологодская компания «Техинфоком» специализируется на дистрибьюции программных продуктов, системной интеграции, автоматизации крупных проектов. Компания является также авторизированным партнером компании «Галактика».
Разработка, утвреждение и старт проекта пришлись на ноябрь-декабрь 2008 года. В рамках составления технического задания были собраны и обработаны анкеты ответственных лиц со всех подразделений холдинга, разработана пошаговая методика автоматизации документооборота и бизнес-процессов. В результате были реализована автоматизация заказов в торгово-закупочной деятельности и сервисного обслуживания, построена эффективная работа с договорами, осуществлена настройка ведения реестров, пополнения справочных баз адресов из стандартных классификаторов.
Особенностью проекта стала автоматизация банковских процессов КБ «Аксон Банк». В рамках проекта потребовалось разработать специальную концепцию системы, усилить возможности контроля руководства за деятельностью большого количества отделов и подразделений и в то же время, как отмечают в компании, сделать этот контроль как можно менее ощутимым для рядовых сотрудников. Для достижения поставленных целей был предложен ряд новых решений. Среди них – модуль «Автоматического оповещения с должностными инструкциями», разработанный программистами компании «Техинфоком» специально для этого проекта. В рамках проекта также было согласовано техническое задание на установку и внедрение системы Directum Enterprise на 100 базовых лицензий, дополненной модулями «Канцелярия», «Управление Договорами», «Вторичный сервер репликации», «Веб-доступ» и инструментом разработчика IS-Builder. Территориально распределенная работа пользователей в едином информационном пространстве была реализована с использованием веб-доступа и технологии репликации Directum.
По окончании проекта «Техинфоком» и «Аксон Холдинг» договорились о продолжении сотрудничества: в дальнейшем запланирован проект расширения первоначальной автоматизации.
Напомним, что, по данным DSS Consulting, в 2008 году на долю Directum пришлось 7 % всех установленных в России установленных рабочих мест СЭД.
Что еще почитать по этой теме:
10 сентября 2008 г. Directum прирастет «Техинфокомом»
29 июня 2009 г. Directum помогает МУП ЖКХ "Вологдагорводоканал" управлять документами
26 февраля 2009 г. СЭД от Directum попала в воду. В Вологде
Автор: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Финансы