Руководство ЛенСпецСМУ уделяет особое внимание повышению эффективности внутреннего развития и управления холдингом, планомерно осваивая новые технологии. Еще в 2006 году для автоматизации основных процессов взаимодействия и документооборота и повышения эффективности бизнеса в целом руководство холдинга взяло курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum (версии 4.1.2).
Сегодня в системе одновременно работает до 100 пользователей, ежемесячно регистрируется до 2000 документов и создается более 2000 поручений. Ключевыми процессами, реализованными в ECM-системе холдинга, являются процессы работы с заявлениями дольщиков, контроля исполнительской дисциплины и регистрации документов.
В начале 2009 года в целях повышения быстродействия и устойчивости работы системы и расширения ее функционала было принято решение о переходе на новую версию. Основные работы по поставке и обновлению системы были поручены партнеру Directum – компании "Авис Эксперт".
В ходе проекта специалисты "Авис Эксперт" осуществили перевод системы на версию Directum 4.5.1 и выполнили работы по расширению ее функционала. В новое, полученное в результате работ, решение вошел модуль Управление совещаниями, веб-доступ и механизм электронной цифровой подписи.
Уже сейчас сотрудники ЛенСпецСМУ отмечают преимущества новой версии - ускорение разработки новых бизнес-процессов за счет расширенного набора типовых блоков workflow и существенное расширение функционала модулей Канцелярия, Управление электронными документами и Управление деловыми процессами.
Таким образом, внутренняя информационная система в ЛенСпецСМУ была модернизирована - это открыло для сотрудников холдинга новые возможности и послужило основой для дальнейшего развития внутренней бизнес-культуры.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция