В рамках проекта планируется автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, распоряжений, командировочных листов и служебных записок. Благодаря встроенному инструментарию в дальнейшем заказчик сможет адаптировать систему в соответствии со своими потребностями. Особенностью внедрения станет распределенная база, что связано с территориально-распределенной структурой управления (отделы находятся в разных концах города).
Ожидается, что внедрение системы обеспечит централизованный учет, движение и хранение документов, а также сократит время поиска документов. Кроме этого, должны заметно повыситься прозрачность документооборота, скорость принятия решений и эффективность работы управления, а руководство получит эффективное средство контроля исполнительской дисциплины.
Поставку и внедрение системы осуществляет официальный партнер Cognitive Technologies в Вологде – компания Центр внедрений «Автоматика», имеющая большой опыт внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в организациях Вологодской области.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция