В конце 2007 года было принято решение о необходимости повысить оперативность получения финансово-экономической информации по исполняемым проектам с целью повышения качества управления компанией на всех уровнях.
После проведения исследования на рынке программных продуктов по автоматизации управления проектных организаций руководство ОАО "Трансмост" остановило свой выбор на решении "1С:Управление проектной организацией", построенном на технологической платформе "1С:Предприятие 8". Исполнителем проекта была выбрана компания ITLand Group, обладающая необходимым опытом автоматизации управления в проектных и инжиниринговых организациях и, совместно с фирмой "1С", являющаяся разработчиком типового решения "1С:Управление проектной организацией 8".
В процессе выполнения проекта была доработана и внедрена методика управленческого учета, используемая для оценки работы подразделений, мотивации персонала и включающая в себя следующие функции:
Планирование, распределение, учет фактически выполненных и принятых объемов с распределением стоимости по этапам проектов и структурным подразделениям;
Учет фактического распределения затрат по структурным подразделениям на основе первичных документов по различным базам распределения;
Расчет рентабельности подразделений;
Учет внутренних взаиморасчетов между подразделениями;
Формирование сводной управленческой отчетности с возможностью детального анализа.
Проект автоматизации включил в себя следующие работы:
Обследование и описание бизнес-процессов проектного управления Заказчика;
Создание прототипа будущей автоматизированной системы;
Разработку дополнительных модулей, обеспечивающих автоматизацию специфических видов деятельности, в т.ч. методику управленческого учета;
Обучение и деловую игру с использованием данных о реальных проектах Заказчика;
Разработку дополнительных печатных форм для документов и отчетов.
Выполнение проекта автоматизации позволило сотрудникам ОАО "Трансмост":
Оперативно проводить стоимостную оценку состояния проектных работ (выпуск, отгрузку, незавершенное производство, состояние взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками);
Формировать управленческую отчетность для оценки рентабельности подразделений;
Уменьшить временные затраты на отражение первичных операций в информационной системе;
Консолидировать бухгалтерскую и проектную информацию;
Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов проектов;
Ускорить формирование оперативной информации.
По мнению сотрудников планово-производственного отдела ОАО "Трансмост", полученная автоматизированная система удовлетворяет основные текущие потребности в области планирования и учета проектных работ. Руководство ОАО "Трансмост" удовлетворено качеством выполненных работ по проекту автоматизации и профессионализмом проектной команды ITLand Group.
Компания ITLand Group специализируется на консалтинге, описании бизнес-процессов и комплексной автоматизации проектно-ориентированных организаций. Компания внедряет системы проектного и финансового управления на предприятиях, используя существующие мировые стандарты, собственные методические наработки и программные продукты.
Компания ITLand Group совместно с фирмой "1С" выпустила на рынок программные продукты "1С:Управление проектным офисом 8" – тиражное решение для автоматизации управления проектами и портфелями проектов и "1С:Управление проектной организацией 8" – комплексное тиражное решение класса ERP для поддержки проектного и процессного управления в проектно-ориентированных предприятиях и организациях или компаниях, выполняющих проекты развития.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: ПО