ITSZ - версия для печати

Потребности торговой сети «Паркет Холл» были связаны, в первую очередь, с оптимизацией процесса внутреннего согласования документов, а также контролем выполнения поручений высшего руководства компании. Проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision был начат специалистами Digital Design в 2006 году. В его рамках были автоматизированы задачи канцелярии на базе стандартного функционала DocsVision, создана многоуровневая структура хранилища электронных документов с возможностью разграничения прав доступа пользователей, классификации и категоризации документов. Также были решены задачи управления договорной деятельностью, внутренним документооборотом компании и реализована аналитическая функциональность, которая позволила автоматически формировать отчеты для руководителей «Паркет Холл» по времени согласования документов и по контролю исполнения поручений.

Внедрение DocsVision обеспечило существенное сокращение сроков согласования и доставки корреспонденции на рабочие места исполнителей, разработку четких регламентов для канцелярии и бизнеса в целом, контроль исполнительской дисциплины. Значительно повысилась открытость информации и упростились процессы подготовки отчетности. К моменту завершения проекта в середине 2007 года в СЭД работали уже 280 пользователей во всех филиалах компании «Паркет Холл». Однако на этом сотрудничество компаний Digital Design и «Паркет Холл» не закончилось: в 2008 году был подписан договор на техническую поддержку системы.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция

Информационный портал ITSZ

«Паркет Холл» оценивает результаты внедрения DocsVision