rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрили СЭД/ECM-систему DocSpace

На петербургском ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace. Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска.

Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры  и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей.

Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.

Внедрение коробочной системы электронного документооборота DocSpace значительно сократило трудоемкость выполнения ключевых операций секретарей,  повысило оперативность рассмотрения документов и принятия управленческих решений, усилился контроль над исполнением документов.

Кроме типовой функциональности, полностью  реализован процесс формирования и согласования пропусков для проходных. Длительность оформления заявки сократилась в несколько раз за счет проведения согласования в электронном виде и  полного исключения бумажных носителей.

«Функциональность «коробочной» системы DocSpace полностью закрыла наши потребности. Особенно стоит отметить наличие всех полей для регистрации документов в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003, а также возможность выдачи задач по документу на группу сотрудников. Существенную экономию бюджетов нам удалось получить за счет отказа от обучения всех сотрудников в пользу самообучения.  Мы избежали отрыва от рабочего процесса более 200 сотрудников»,- комментирует Михайлов Сергей Петрович, заместитель главного инженера, начальник Центра Информационных Технологий ОАО «Адмиралтейские верфи».

«В непростых современных условиях экономии ИТ-бюджетов Заказчику нужны быстрые решения, закрывающие большинство потребностей. Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace - именно такое функциональное гибкое решение с привычным механизмом SharePoint для выполнения настроек. Клиенты могут рассчитывать на качественный функциональный продукт с возможностью автоматизации индивидуальных процессов», - добавляет Алексей Семидетнов, генеральный директор компании – разработчика СЭД/ECM-системы DocSpace.

Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД, система электронного документооборота

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода