Типовое решение организационно-распорядительного документооборота было внедрено в «ОГК-2» специалистами ГК «КОРУС Консалтинг» в 2010 году и зарекомендовало себя как надежное решение, позволившее оптимизировать процессы работы с документами: существенно сократить сроки их обработки, снизить количество ошибок и потерь документов, обеспечить их безопасное хранение. «Решение, созданное ГК «КОРУС Консалтинг», оказалось качественным и надежным, поэтому, когда возникла необходимость в развитии системы, мы вновь обратились к «КОРУС Консалтинг» для продолжения сотрудничества», – отметила начальник отдела документационного обеспечения Управления делами ОАО «ОГК-2» Ольга Копылова.

Развитие внедренного решения было необходимо «ОГК-2» в связи с изменениями в структуре компании – ее реорганизацией в форме присоединения «ОГК-6». В результате реорганизации в состав «ОГК-2» были включены филиалы: Рязанская ГРЭС, Новочеркасская ГРЭС, Киришская ГРЭС, Красноярская ГРЭС-2, Череповецкая ГРЭС. До конца 2011 года система электронного документооборота была тиражирована в новые структурные подразделения. В 2012 году был реализован проект по развитию системы, в ходе которого система была доработана согласно требованиям, поступившим от пользователей по результатам первого года промышленной эксплуатации, а также обновлено ядро типового решения организационно-распорядительного документооборота. 

«ГК «КОРУС Консалтинг» и «ОГК-2» связывает успешное сотрудничество, в рамках которого мы создаем для нашего клиента инструменты долгосрочной поддержки его развития. В результате нового проекта создано решение, которое позволит повысить эффективность документооборота в рамках сложной территориально-распределенной структуры и, таким образом, позитивно повлияет на повышение эффективности деятельности всей компании», – прокомментировал Сергей Калинин, руководитель проектов направления систем электронного документооборота ГК «КОРУС Консалтинг». 

В планах «ОГК-2» – дальнейшее развитие внедренной системы электронного документооборота, в том числе, внедрение мобильного офиса, автоматизация процессов работы с нормативно-методическими материалами.